Projektisuunnittelua

Projektin käynnistämiseen liittyy monenlaisia toimia ja tekemisistä. Sopimus- ja resurssiasioiden selvittyä olemme aloittaneet käymällä läpi perusteellisesti hankehakemuksen tavoitteet ja sisältösuunnitelmat sekä peilanneet näitä edeltävässä Oma polku -hankkeessa tehtyihin toteutuksiin. Meillä on muotoutunut erinomainen TAKKin projektityöryhmä Puhti-projektin äärelle – porukassa on monenlaista osaamista, tietoa ja taitoa. Projektiryhmä tulee esittäytymään tarkemmin blogissa joulukuun aikana.

Projektinhallintaan käytämme käyttöönottovaiheessa olevaa M-Files Projektinhallintaa. Tästäkin kerromme tarkemmin blogissa matkan edetessä. Projekti hahmottuu GANTT-kaavion avulla näppärästi vaiheisiin ja toisaalta kaikki projektiin liittyvät dokumentit sekä mm. sähköpostit niputtuvat hyvin vaiheisiin ja aikajanalle.

mfiles

M-Files Projektinhallinta: GANTT-kaavio

Projektiryhmä suunnittelee ja viestii keskenään Trellon avulla:

trello

Trello projektiryhmän työvälineenä

Trellossa on omat listansa ideoille, ideoiden jatkokehittämiselle, talousasioille, käytännön asioille, yhteiselle tekemiselle, ajatushautomolle sekä jokaiselle ryhmäläiselle oma tehtävä- ja valmis/raportointi-lista. Apuna käytetään myös Puhti-taulun kalenteritoimintoa.

Projektiviestintää on pohdittu jo useasta näkökulmasta aloituksesta lähtien. Olemme alkaneet koota projektin mediakarttaa, jotta näemme koko ajan, mitä ja miten viestitään. Tässä alustava mediakarttamme:

mediakartta

Puhti-mediakartta: sisäisen ja ulkoisen viestinnän suunnittelua

Tarkoituksena on, että karttaa päivitetään aina sitä mukaa, kun viestintäsuunnitelma elää joko sisäisen ja/tai ulkoisen viestinnän osalta. Kokeilemme erilaisia digi/somevälineitä projektin aikana ja se tulee näkymään myös mediakartassa jatkossa.

Tässä muutamia välähdyksiä projektisuunnittelustamme. Kannattaa seurata blogiamme, täällä viestimme tehdyistä, meneillään olevista, suunnitelmista, tapahtumista ja kaikesta muusta, mitä Puhti-projektimme toteutukseen liittyy. Tervetuloa seuraamaan tapahtumia ja toimintaa myös LinkedInin, MeetUpin ja Facebookin kautta:

Puhti LinkedIn

Tampere Adult Education MeetUp 

Ajatushautomo Facebook

Mainokset

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google photo

Olet kommentoimassa Google -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s