Olemme testanneet Puhti-hankkeen puitteissa webinaarien järjestämistä yhdessä TAKKin yrittäjyysalan kanssa. Webinaari on opetus-, ohjaus- tai muu tapahtuma, johon webinaarin järjestäjä ja osallistujat voivat liittyä omalta työ- tai kotikoneeltaan. Webinaarit on meillä toteutettu Skype for Business -sovelluksella.
Webinaarin järjestäjä tarvitsee webinaaria varten
– tietokoneen nykyaikaisella käyttöjärjestelmällä (ei Vista tai XP)
– USB-kuulokkeet
– riittävän nopean internetyhteyden (mielellään kiinteä)
– Skype for Business –ohjelman koneelle asennettuna (tai jokin muu tarkoitukseen soveltuva ohjelma)
– mahdollisen lisävalaisimen, mikäli esitystilan valaistus ei ole riittävä
– tyylikkään näkymän esittäjän taustalle (esim. roll up toimii hienosti)
– vesilasin sujuvan puheen varmistamiseksi
Osallistujalta vaaditaan
– tietokone nykyaikaisella käyttöjärjestelmällä (Ei Vista tai XP)
– USB-kuulokkeet
– tehokas internetyhteys
– selain kokoukseen liittymistä varten
Webinaarista kannattaa lähettää kutsu ja linkki webinaariin noin paria päivää ennen ajankohtaa ilmoittautuneiden sähköpostiosoitteeseen. Varsinaisena webinaaripäivänä kannattaa varata aikaa ennen webinaaria tekniikkatestaukseen, jotta kuva ja ääni välittyvät hyvin webinaariin osallistuville. Webinaarin on tarkoitus olla tiivis ja tietoiskumainen ja tekniikan kanssa säätämiseen ei kannata uhrata varsinaista webinaariaikaa. Jos tekninen toteutus askarruttaa, kannattaa ainakin ensimmäisillä kerroilla pyytää tekninen tukihenkilö mahdollisuuksien mukaan avuksi. Näin voit itse keskittyä itse webinaarisisällön tuottamiseen.
Webinaarin aikana osallistujia voi aktivoida kommentoimaan chatin kautta tai tekemällä (jo etukäteen) esim. pikagallup-kyselyn, joka julkaistaan webinaaritilanteessa. Osallistujien suullisesti esittämät kommentit ja kysymykset kannattaa pyytää vasta esityksen jälkeen ja keskustelulle on hyvä varata aikaa webinaarin päätteeksi. Olemme testanneet webinaareja erilaisilla kestoilla ja ainakin tällä hetkellä olemme kokeiluilla todenneet, että optimaalinen webinaarin kesto voisi olla 45 min – 1,5 h.
Webinaarissa näytettävä esitys kannattaa luoda internettiin esim. Padlet-, Etherpad- tai Sway-alustalle ja jakaa linkki esitykseen osallistujille chat-ikkunan kautta. Linkin voi upottaa myös QR-koodin taakse. Varsinainen esitys kannattaa toteuttaa työpöytää tai selainta jakamalla. Esimerkiksi PowerPoint-esityksen näyttäminen webinaarin aikana on osoittautunut raskaaksi ja kankeaksi toteuttaa. Mahdollinen videomateriaali kannattaa jakaa osallistujille linkkinä, ja osallistuja voi katsoa videon itselleen sopivana hetkenä webinaarin jälkeen. Heti webinaarin aluksi osallistujia kannattaa kehottaa pitämään mikrofoni kiinni, jotta vältytään epämiellyttäviltä taustaääniltä webinaarin aikana.
Webinaarista on mahdollista tehdä tallenne myöhempää käyttöä varten. Mikäli tallennat webinaarin, ilmoita siitä selvästi osallistujille heti webinaarin aluksi – toki maininta tallennuksesta voi olla jo esimerkiksi kutsun yhteydessä. Hyvä on myös kertoa, mihin tallennetta käytetään.
Webinaari on toiminut hyvänä tapana kertoa osallistuneille muista opiskelumahdollisuuksista oppilaitoksessamme. Koulutustarjonnasta voi lähettää kaikille webinaariin osallistuneille tietoa webinaarin jälkeen esim. uutiskirjeenä. Palautetta on kerätty webropol-kyselyinä ja niitä hyödynnetään uusien webinaarikokonaisuuksien ja webinaarisisältöjen suunnittelussa. Palautteiden mukaan webinaarit ovat olleet intensiivinen ja vaivaton tapa opiskella. Webinaarin aikana jaettu tukimateriaali ja loppuun varattua aika keskustelulle ovat tukeneet opiskelua.
Jatkossa testaamme ainakin vielä erilaisten webinaarien kestoa, useammasta webinaarista koostuvia webinaarikokonaisuuksia sekä järjestämme webinaareja vuorokauden erilaisina ajankohtina. Tavoitteena on löytää asiakkaita parhaiten palvelevat webinaarikokonaisuudet.
Puhti-hanke 