Helmikuun Puhti-kuulumisia

Ensimmäinen raportointi aloituskaudelta 10-12/2015 on nyt tehty. Raportoinnin mukana tulee sopivan tasaisesti tsekkauspisteet, joissa katsotaan käytetyt resurssit ja mikä tärkeintä, aikaansaadut tuotokset ja tulokset. Täytyy todeta, että hienosti on saatu projekti käyntiin eri osa-alueilla! Tässä lyhyt katsaus tähän mennessä tehdystä ja meneillään olevista jutuista:

Projektiryhmä

Projektin käynnistymisvaihe on jo osoittanut, että meillä on mahtava tiimi koossa. Tapaamme kuukausittain ja katsomme, missä eri osa-alueilla mennään, mitä otetaan työlistalle seuraavaksi, missä vaiheessa osaprojektit ovat jne. Jokaisella on oma vastuualueensa, mutta aina tarvittaessa ideoidaan ja tehdään yhdessä. Tämänkin projektin kokonaisuus rakentuu vahvasti tietysti yhteistyössä. Porukan tarkemmat tiedot löytyvät yhteystietosivulta ja vastuuteemat ajankohtaissivulta täällä blogissa.

Verkostoyhteistyö

Hankeverkosto käynnistyi viime vuoden puolella ja tapaamme joka toinen kuukausi. Ylläpidämme yhdessä Puhti Facebook-tiedotussivua, ja sisäisen viestinnän tukena ovat yhteiset dokumentit Google Drivessa.

Pirkanmaan ohjausverkoston kokoaminen yhteiseen Facebook-ryhmään käynnistyi tämän vuoden alussa. Ryhmä on suljettu, mutta kaikki ohjauksen kehittämisestä ja verkostoitumisesta kiinnostuneet ovat erittäin tervetulleita ryhmään!

Verkostoidumme myös muiden käynnissä olevien hankkeiden kanssa ja pyrimme etsimään ja löytämään muiden toteamia ja kokeilemia hyviä käytäntöjä.

Oppimateriaalien ja opetus- sekä ohjausmenetelmien kehittäminen 

Projektimme yhtenä ydinpointtina on opiskelijoille suunnattujen aineistojen, oppimateriaalien, tehtävien sekä opetuksen ja ohjauksen menetelmien kehittäminen. Jatkamme edelleen Oma polku -projektin oppistartin ja työnhakuvalmennuksen sekä vielä keskeneräiseksi jääneen digitaitojen kurssin parissa. Jatkamme myös tieto- ja viestintätekniikan pedagogisten mallien kehittämistä ja kokeilua sekä yhtenä tärkeänä linjana yrittäjyyden teeman kehittämistä. Videointien kokeilu on myös lähtenyt hyvin käyntiin – siitä lisää kevään mittaan eri teemoihin liittyen (no Youtube-kanavalta voit kurkata jotain vähän jo nyt…)

Ajatushautomo

Ensimmäinen TAKKin oma Ajatushautomo pidetään 15.2.2016. Teemana aloitustapaamisessa on henkilöstön osaamisen kehittäminen ja tavoitteena on 2016-2017 henkilöstökoulutuskalenterin ideoiminen sekä työstäminen eteenpäin. Samalla sovitaan myös ajatushautomotyöskentelyn periaatteista ja työtavoista sekä tulevista teemoista yhdessä.

Viestintä

Tärkeä viestintäkanavamme on tämä blogi, mutta olemme suunnitelleet liikehdintää myös muualla sosiaalisessa mediassa – siellähän ne meidän olemassa olevat ja tulevatkin verkostot ovat! Olemme ottaneet käyttöön mm. Twitterin ja jo aiemmin mainitut Facebookin ja YouTuben viestintäkanavina. Sisäisinä työ- ja viestintävälineinä käytämme M-Files Projektinhallintaa, Trelloa ja TAKKin Intranetia.

Tulossa ja meneillään paljon muutakin!

Koko ajan etsimme kiinnostavia tausta-aineistoja, teorioita, malleja ja hyviä käytäntöjä kokeiluun sekä jatkokehittämiseen projektimme näkökulmista. Onko sinulla hyvä yhteistyön paikka näiden teemojemme tiimoilta? Ota yhteyttä!

accomplish-1136863_1280

Kuvalähde Pixabay

Mainokset

Projektisuunnittelua

Projektin käynnistämiseen liittyy monenlaisia toimia ja tekemisistä. Sopimus- ja resurssiasioiden selvittyä olemme aloittaneet käymällä läpi perusteellisesti hankehakemuksen tavoitteet ja sisältösuunnitelmat sekä peilanneet näitä edeltävässä Oma polku -hankkeessa tehtyihin toteutuksiin. Meillä on muotoutunut erinomainen TAKKin projektityöryhmä Puhti-projektin äärelle – porukassa on monenlaista osaamista, tietoa ja taitoa. Projektiryhmä tulee esittäytymään tarkemmin blogissa joulukuun aikana.

Projektinhallintaan käytämme käyttöönottovaiheessa olevaa M-Files Projektinhallintaa. Tästäkin kerromme tarkemmin blogissa matkan edetessä. Projekti hahmottuu GANTT-kaavion avulla näppärästi vaiheisiin ja toisaalta kaikki projektiin liittyvät dokumentit sekä mm. sähköpostit niputtuvat hyvin vaiheisiin ja aikajanalle.

mfiles

M-Files Projektinhallinta: GANTT-kaavio

Projektiryhmä suunnittelee ja viestii keskenään Trellon avulla:

trello

Trello projektiryhmän työvälineenä

Trellossa on omat listansa ideoille, ideoiden jatkokehittämiselle, talousasioille, käytännön asioille, yhteiselle tekemiselle, ajatushautomolle sekä jokaiselle ryhmäläiselle oma tehtävä- ja valmis/raportointi-lista. Apuna käytetään myös Puhti-taulun kalenteritoimintoa.

Projektiviestintää on pohdittu jo useasta näkökulmasta aloituksesta lähtien. Olemme alkaneet koota projektin mediakarttaa, jotta näemme koko ajan, mitä ja miten viestitään. Tässä alustava mediakarttamme:

mediakartta

Puhti-mediakartta: sisäisen ja ulkoisen viestinnän suunnittelua

Tarkoituksena on, että karttaa päivitetään aina sitä mukaa, kun viestintäsuunnitelma elää joko sisäisen ja/tai ulkoisen viestinnän osalta. Kokeilemme erilaisia digi/somevälineitä projektin aikana ja se tulee näkymään myös mediakartassa jatkossa.

Tässä muutamia välähdyksiä projektisuunnittelustamme. Kannattaa seurata blogiamme, täällä viestimme tehdyistä, meneillään olevista, suunnitelmista, tapahtumista ja kaikesta muusta, mitä Puhti-projektimme toteutukseen liittyy. Tervetuloa seuraamaan tapahtumia ja toimintaa myös LinkedInin, MeetUpin ja Facebookin kautta:

Puhti LinkedIn

Tampere Adult Education MeetUp 

Ajatushautomo Facebook