Mediakartta päivitetty

Vihdoin ja viimeinen olemme ehtineet päivittämään mediakartan, joka on kovastikin elänyt tässä matkan varrella. Erilaisten kokeilujen kautta tällä hetkellä PuhtiTAKK-mediamaailma näyttää tältä:

puhti_mediakartta2017

Sisäisen että ulkoisen viestinnän kanavat ja niiden käyttötavat ovat eläneet sekä muotoutuneet eteenpäin ja täsmentyneet. Trellon käytöstä siirryttiin nyt vuoden alusta Microsoftin O365 Planneriin ja kokemukset ovat tähän mennessä todella positiivisia. Samaan aikaan otettiin tiimin viestinnän tehostamiseen kokeiluun Yammer ja WhatApp – kaikessa pyritään vähentämään sähköpostin määrää.

Uutena kokeiluna on käynnistynyt myös Ricoh Theta S -kokeilu ThingLinkin kera. Tästä myös lisää kevään aikana blogissa! Blogi siis on kaiken viestinnän sydän ja täällä voit seurata kaikkea toimintaamme bloggauksina – tervetuloa toki myös muille kanavillemme:

Mainokset

Projektisuunnittelua

Projektin käynnistämiseen liittyy monenlaisia toimia ja tekemisistä. Sopimus- ja resurssiasioiden selvittyä olemme aloittaneet käymällä läpi perusteellisesti hankehakemuksen tavoitteet ja sisältösuunnitelmat sekä peilanneet näitä edeltävässä Oma polku -hankkeessa tehtyihin toteutuksiin. Meillä on muotoutunut erinomainen TAKKin projektityöryhmä Puhti-projektin äärelle – porukassa on monenlaista osaamista, tietoa ja taitoa. Projektiryhmä tulee esittäytymään tarkemmin blogissa joulukuun aikana.

Projektinhallintaan käytämme käyttöönottovaiheessa olevaa M-Files Projektinhallintaa. Tästäkin kerromme tarkemmin blogissa matkan edetessä. Projekti hahmottuu GANTT-kaavion avulla näppärästi vaiheisiin ja toisaalta kaikki projektiin liittyvät dokumentit sekä mm. sähköpostit niputtuvat hyvin vaiheisiin ja aikajanalle.

mfiles

M-Files Projektinhallinta: GANTT-kaavio

Projektiryhmä suunnittelee ja viestii keskenään Trellon avulla:

trello

Trello projektiryhmän työvälineenä

Trellossa on omat listansa ideoille, ideoiden jatkokehittämiselle, talousasioille, käytännön asioille, yhteiselle tekemiselle, ajatushautomolle sekä jokaiselle ryhmäläiselle oma tehtävä- ja valmis/raportointi-lista. Apuna käytetään myös Puhti-taulun kalenteritoimintoa.

Projektiviestintää on pohdittu jo useasta näkökulmasta aloituksesta lähtien. Olemme alkaneet koota projektin mediakarttaa, jotta näemme koko ajan, mitä ja miten viestitään. Tässä alustava mediakarttamme:

mediakartta

Puhti-mediakartta: sisäisen ja ulkoisen viestinnän suunnittelua

Tarkoituksena on, että karttaa päivitetään aina sitä mukaa, kun viestintäsuunnitelma elää joko sisäisen ja/tai ulkoisen viestinnän osalta. Kokeilemme erilaisia digi/somevälineitä projektin aikana ja se tulee näkymään myös mediakartassa jatkossa.

Tässä muutamia välähdyksiä projektisuunnittelustamme. Kannattaa seurata blogiamme, täällä viestimme tehdyistä, meneillään olevista, suunnitelmista, tapahtumista ja kaikesta muusta, mitä Puhti-projektimme toteutukseen liittyy. Tervetuloa seuraamaan tapahtumia ja toimintaa myös LinkedInin, MeetUpin ja Facebookin kautta:

Puhti LinkedIn

Tampere Adult Education MeetUp 

Ajatushautomo Facebook